El renting es un servicio que ha ganado gran popularidad entre las personas, por la amplia variedad de beneficios que se obtienen en un solo contrato, con el pago de una cuota única mensual. Pero muchas personas aún sienten dudas para dar el primer paso, ya que desconocen el proceso de contratación, y una de las dudas más frecuentes suele ser qué documentación se necesita para un renting.
Para empezar, debes tener claridad de que los documentos que piden para un renting de coche van a variar de acuerdo a las características del solicitante. Es decir, no serán los mismos requisitos los necesarios para una persona que realiza el contrato como particular, que la documentación se necesita para un renting para empresas o autónomos. Asimismo, algunos requisitos pueden variar de acuerdo a la empresa que ofrece el servicio de renting de coches.
Por ello, en este artículo te comentaremos sobre la documentación qué se necesita para un renting de coche de manera generalizada, de modo que puedas tomar la decisión de acceder a tu vehículo de alquiler de una manera sencilla.
¿Qué necesito para hacer un renting como particular?
La documentación qué se necesita para un renting de coches al presentar la solicitud como particular es la más sencilla, ya que no se requieren de tantos documentos. Sin embargo, es importante destacar que para poder ser elegible, se deberá cumplir con los parámetros financieros mínimos que te permitan disfrutar del servicio.
Entre los documentos que te piden para un renting usualmente se encuentran los siguientes:
- DNI o documento de identidad válido.
- Copia del permiso de conducción vigente (por ambas caras).
- Declaraciones de impuestos recientes.
- Certificaciones de tus últimas 3 nóminas, donde se demuestre que el ingreso neto mensual supere el monto de la cuota a pagar por el servicio de renting.
- Ficha de solicitud llenada y firmada, que será otorgada por la empresa de renting.
Además, se deberá cumplir con una serie de aspectos para pasar la aprobación financiera inicial, que se basan en 3 factores fundamentales:
- La cuota mensual del renting no debe superar el 25 o 30% de tu nómina mensual. Esto con la finalidad de que se pueda cubrir cómodamente el pago del servicio, sin incurrir en incumplimiento de cancelación de cuotas.
- Debes tener una antigüedad mínima de 1 año en tu empleo actual, siendo ideal que la misma sea de 24 meses.
- No figurar en ningún listado como deudor, bien sea ASNEF, RAI, o cualquier ente similar que enliste las personas que han tenido problemas de incumplimiento de pago. Esta es una condición excluyente para optar por un servicio de renting.
Si tus ingresos mensuales no son tan elevados, la recomendación es que optes por uno de los coches incluidos en el listado de renting barato de nuestra web; donde encontrarás una serie de opciones excelentes a un precio asequible.
¿Qué documentos necesito para un renting como autónomo?
Para realizar la solicitud como autónomo, la documentación que se necesita para un renting de coche es similar a los requerimientos que se han presentado en el apartado de particulares. La única diferencia es que deberás consignar los documentos que validen tu actividad laboral como autónomo. Para ello deberás presentar lo siguiente:
- Última declaración de renta, que incluya el código Seguro de Verificación.
- Pago del IVA del último ejercicio fiscal, junto al resumen del año anterior, y los trimestres transcurridos del año en curso.
- Alta censal ante la Agencia Tributaria.
- Recibo del banco, donde se demuestre el IBAN y que refleje el nombre del solicitante como titular de la cuenta.
- Demostrar mediante certificaciones la viabilidad económica del negocio, para cumplir con los pagos del renting mensual.
Asimismo deberás presentar tu DNI, carnet de conducción vigente y la ficha emitida por la empresa que ofrece el servicio de renting, debidamente llenada y firmada.
Recuerda que al optar por un renting de coche en condición de autónomo, el uso del mismo deberá realizarse para actividades relacionadas con tu ocupación laboral; de modo que puedas disfrutar de los beneficios de deducción del renting para autónomos.
¿Qué necesito para contratar un renting de coches como representante de empresa?
En caso de querer solicitar un renting de monovolúmenes o de cualquier otro tipo de vehículo que se vaya a usar para conformar una flota de coches de una empresa, la documentación que se necesita para un renting de este tipo es más compleja. Sin embargo, no es difícil consignar los documentos pertinentes. Entre ellos encontrarás los siguientes:
- Documento de constitución de la empresa, con sus respectivos datos registrales.
- DNI de la persona que figura como apoderado.
- CIF de la empresa.
- Último pago del Impuesto de Sociedades, así como el Impuesto sobre Actividades Económicas.
- Balance económico de la empresa, donde se especifiquen las pérdidas y ganancias.
- Certificación de titularidad de cuenta bancaria asociada a la empresa, o en su defecto, recibo bancario que indique el IBAN de la misma.
- Declaración del IVA del año anterior, así como de los trimestres cumplidos del año en curso.
- Permiso de conducción vigente del conductor designado (por ambas caras).
De esta manera podrás acceder a los servicios de alquiler de distintos tipos de vehículos, desde potentes coches de renting SUV, hasta espectaculares modelos de renting de coches eléctricos e híbridos, de acuerdo a tus necesidades particulares.